Visita del Consulado Colombiano y Feria de Servicios

FAVOR LEER HASTA EL FINAL. El Consulado de Colombia en Chicago anunció a través de un comunicado de prensa que ha sido autorizado por la cancillería para realizar un Consulado Móvil en la ciudad de Madison. Este se realizará los días 1ro y 2 de diciembre en los siguientes horarios:

• Viernes 1 de diciembre 8:00 am a 1:00 pm y  2:00 pm a 5:00 pm
• Sábado 2 de diciembre 8:00 am a 1:00 pm y  2:00 pm a 5:00 pm

Este evento se realizará en las instalaciones del  Madison Campus College Goodman South Campus en Park St.

Durante la visita del Consulado se podrán realizar trámites como:

• Solicitud de pasaporte
• Tarjeta consular
• Trámites notariales como autenticación de firmas, permiso de salida de menores, supervivencias, etc. 

No se podrán realizar la expedición de cédulas, estas se hacen sólo en las instalaciones de Chicago. Todos los requisitos para los trámites se encuentran en la página del consulado https://chicago.consulado.gov.co/tramites_servicios.

Recuerde que el Consulado de Colombia en Chicago debe seguir los requisitos y normas legales exigidas por las leyes colombianas. Por esta razón prepare y tenga listo todos los documentos necesarios para realizar el trámite correspondiente. Intente traer organizados los documentos requeridos incluida un impresión del Registro Consular, en caso de no traerlos los voluntarios de Colombianos en Wisconsin lo podrán ayudar a organizar los documentos para que así no tenga demoras y podamos atender a la mayor cantidad de personas posibles. 

Las citas se darán por orden de llegada.

ANTES DE ASISTIR AL CONSULADO MOVIL.

• PASO #1

Es MANDATORIO/OBLIGATORIO antes de obtener una cita durante el consulado móvil llenar el Registro Consular. Este formulario lo puede diligenciar hoy mismo en su caso o con su celular si tiene su cédula de ciudadanía. Si lo hace previamente imprima la primera página del Registro Consular y muéstrela el día de la visita al consulado para así ascelerar el otorgamiento de su cita.

• PASO #2

Después de llenar el registro consular es necesario llenar la Solicitud de Servicios Consulares. Esta forma de CEW se llenar para: saber si hay alguién que necesite algún documento que ya se encuentre en Chicago y que la delegación consular lo pueda traer. 2) tipos de servicios requeridos  3) Saber la cantidad de parqueaderos disponibles 4) número de cuartos de hotel preservados y 5) materiales impresos que necesitamos. 

Colombianos en Wisconsin Inc. realizará una feria de servicios el día 2 de Diciembre desde las 8:00 am hasta las 5:00 pm. Toda la comunidad está invitada así requieran o no de servicios del consulado.  

Si usted o su negocio quieren participar en esta feria por favor enviar un correo a colombianosenwisconsin@gmail.com con su nombre, teléfono, ciudad desde donde vendría  y qué servicios desea ofrecer. Escriba en el subjet: FERIA DE SERVICIOS Interés

DURANTE EL CONSULADO MOVIL

• PASO #1

Las citas se otorgarán en ORDEN DE LLEGADA una vez los documentos esten listos para el personal consular. Queremos que el personal consular no gasten tiempo en pasos que podemos hacerlos previamente, de esa manera ellos basicamente finalizaran rápidamente todos los tramites. Necesitamos su nombre completo y un número de celular donde reciba mensajes de texto. Si no tiene WIFI pregunte a los voluntarios o conéctese temporalmente al WIFI llamado MC guest en el campus de Madison College.

Si por alguna razón NO TIENE ORGANIZADOS LOS DOCUMENTOS o impreso el REGISTRO CONSULAR pasará el sala #1 de computadores para imprimirlos. Una vez TODO ESTE LISTO se le otorgará la cita y pasará a la sala de espera #2.

• PASO #2

En la sala de espera #2, las citas apareceran en una pantalla en la sala de espera. Debe estar atento, apenas sea LOS 2 PRIMEROS de la lista debe pasar al salon #3 del personal consular.

• PASO #3

En el salon #3, saque o prepare los documentos para ser atendido. Coloque encima la copia del Registro Consular y sus documentos oficiales (Cédula o pasaporte). Espere en silencio a ser llamado.

PREGUNTAS FRECUENTES:

¿Cómo hacer citas para el Consulado?

No se pueden hacer citas online o anticipadamente. Se atenderán en orden de llegada a los asistentes. Colombianos en Wisconsin Inc con el apoyo de MIWISCONSIN usará una aplicación para facilitar lo logistica ese día. Las personas deberán escribir su nombre completo y número telefónico, y luego esperarán la notificación vía SMS. El sistema automáticamente mostrará en la pantalla el listado de nombres y un tiempo estimado basado en el promedio de tiempo usado en las citas atendidas.

¿Se podrán solicitar cédulas, registro civiles, nacimiento o defunción?

Todos los trámites que se soliciten a través de la Registraduría NO se pueden ofrecer en el consulado móvil. La razón es que los equipos no se pueden mover de las instalaciones de Chicago por ciberseguridad. 

¿Puedo sacar mi Cédula por primera vez?

No. La cédula de ciudadanía sólo se puede tramitar en el Consulado de Colombia en Chicago debido a que los equipos que realizan la verificación de datos solo sirven en la oficina y no se pueden desplazar a otros lugares.

¿Puedo obtener un duplicado de mi cédula? 

No. el duplicado de la cédula de ciudadanía sólo se puede realizar en el Consulado de Colombia en Chicago debido a que los equipos que realizan la verificación de datos solo sirven en la oficina y no se pueden desplazar a otros lugares.

¿Puedo sacar mi cédula de ciudadanía digital?

No. La cédula de ciudadanía digital sólo se puede tramitar en el Consulado de Colombia en Chicago debido a que los equipos que realizan la verificación de datos solo sirven en la oficina y no se pueden desplazar a otros lugares.

¿La cédula digital sirve para los trámites?

No. Solo la cédula original sirve para realizar los trámites.

¿Puedo pedir mi Registro Civil?

CEW le informa que la Registraduría de Colombia ha implementado la opción para imprimir su Registro Civil vía Internet en este link. Le recomendamos que anticipadamente tenga los datos de su cédula, el Número único de identificación personal (NUIP) 

¿Mi pasaporte está en Chicago listo, me lo pueden traer?

Si. Solo si usted ha sido notificado y está listo para entrega. Debe llenar esta forma para que CEW le informe al consulado que pasaportes traer. CÉDULAS solo se entregan en el Consulado de Chicago. 

¿Qué debo llevar?

Debe traer todos los documentos requeridos por cada trámite solicitado. Recuerde que algunos trámites no se ofrecen en los consulados móviles. Para apoyar al Consulado en su desempeño, los voluntarios le ayudarán a ordenar los documentos para que el trámite con el personal de la oficina consular sea más rápido y eficiente. 

¿Habrá cuidado de niños?

Desafortunadamente no tendremos un lugar para cuidar niños por temas relacionados con los seguros y permisos que se necesitan

¿Colombianos en Wisconsin Inc., es parte del gobierno o del Consulado de Colombia en Chicago?

No. Somos una organización Sin Ánimo de Lucro en proceso de reactivación, manejada por voluntarios, totalmente independiente del gobierno local y de Colombia, política o religiones. 

¿Venimos de otra ciudad, hay hoteles cerca del evento? 

Clarion Suites at the Alliant Energy Center se ha unido con Colombianos en Wisconsin para darnos una tarifa especial a aquellas personas que necesiten un hotel durante el consulado móvil. 

La tarifa del hotel es de 98 dólares (tarifa estatal) e incluye un desayuno tipo buffet caliente. Cada habitación dispone de nevera, microondas y también de un sofá cama desplegable. El hotel cuenta con piscina cubierta, jacuzzi y gimnasio. Tendrán servicio de shuttle al consulado móvil, solo deben inscribirse cuando lleguen al hotel. El hotel además cuenta con personal bilingüe de español e inglés.  Pueden hacer la reserva en línea o comunicándose directamente con el hotel al número 608-284-1234 y preguntar por las habitaciones de Colombianos en Wisconsin. 

https://www.choicehotels.com/reservations/groups/NP81J3